Hausverwaltung nach WEG (WohnungsEigentumsGesetz)
Im Wesentlichen umfassen unsere Verwaltungsleistungen nach dem WEG:
- Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen
- Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlungen
- Abschluß aller zur Verwaltung des Gemeinschaftseigentums erforderlichen Verträge zur Sicherung und kostensparenden Bewirtschaftung
- Teilnahme an Rechtsgeschäften in Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Verwalten und Führen des Hausgeldes und der Instandhaltungsrücklagen über Treuhandkonten, sowie objektbezogene Buchhaltung
- Erstellung der jährlichen Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen, sowie der Gesamt- und Einzeljahresabrechnungen
- Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Wohnanlage und des baulichen Zustandes
- Feststellung, Beratung und Koordinierung von erforderlichen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Nachhaltige Instandhaltungs- und Verbesserungsplanung
- Abwicklung des erforderlichen Zahlungsverkehrs
- Optimierungsprüfung von Einsparpotentialen im Bereichen Energie (z. B. Strom und Gas), damit die Nebenkosten im Rahmen bleiben
- Betrieb und Kontrolle von technischen Einrichtungen (z. B. Klingelanlage, Heizung, Aufzug etc.)
- Kontrolle / Überwachung von Dienstleistern (z. B. Hausmeister, Hausreinigung, Pflege der Außenanlagen, Handwerkerleistungen etc.)
Zusätzlich bieten wir folgende Leistungen im Bereich der Sondermietverwaltung an:
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, sowie Ausübung des Mietinkassos / Forderungsmanagement
- Durchführung von vertraglich vereinbarten und/oder gesetzlich möglichen Mieterhöhungen
- Ständige Überprüfung von Einsparpotentialen
- Verhandlung, Gestaltung von Mietverträgen
- Abschluß von Mietverträgen im Falle der Abwesenheit des Eigentümers
- Neuvermietung von Wohnungen, Büro- und Gewerbeflächen, einschließlich ordnungsgemäßen und fachlich protokollierten Abnahmen und Übergaben
- Überwachung / Einhaltung der Hausordnung und sonstiger Verordnungen
- Aufnahme und Abwicklung von Schadensfällen
- Erstellung und Zustellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen für die Mieter
- Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser etc.)
- Nebenkosten senken durch Reduzierung / Optimierung der Nebenkosten